Question 1

Công cụ này hỗ trợ định dạng file gì?

Accepted Answer

Avenir hỗ trợ PDF, Excel (.xlsx), PNG và JPG, tối đa 20 MB mỗi file. PDF có thể là bản gốc xuất từ phần mềm kế toán/ERP, hoặc bản scan/chụp lại — AI đều đọc được. Nếu file PDF có nhiều loại chứng từ gộp chung (Invoice + Packing List + B/L), hệ thống tự tách trước khi xử lý.

Question 2

AI có nhận diện được file scan hoặc ảnh chụp bằng điện thoại không?

Accepted Answer

Có. Hệ thống dùng OCR đa ngôn ngữ kết hợp mô hình ngôn ngữ lớn, đọc được cả bản scan chất lượng thấp, ảnh chụp lệch góc hoặc nhăn giấy. Để kết quả tốt nhất, hãy chụp đủ sáng và không bị che mất góc trang.

Question 3

Mất bao lâu để xử lý xong 1 bộ chứng từ?

Accepted Answer

Trung bình 24 giây, tối đa khoảng 60 giây cho bộ chứng từ có hơn 50 dòng hàng. Tốc độ phụ thuộc vào số trang và chất lượng file đầu vào.

Question 4

Dữ liệu của tôi có được lưu trữ lại không?

Accepted Answer

Không. File chỉ được xử lý tạm trên server Avenir trong quá trình trích xuất, sau khi bạn tải kết quả về thì sẽ bị xóa hoàn toàn trong vòng 24 giờ. Avenir không chia sẻ chứng từ với bên thứ ba, không dùng để huấn luyện mô hình.

Question 5

File ECUS5 xuất ra có dùng trực tiếp được không?

Accepted Answer

Có. File Excel xuất ra tuân theo đúng cấu trúc template nhập của ECUS5 (gồm các cột tên hàng, đơn vị, số lượng, đơn giá, trị giá, mã HS, mã nước xuất xứ, v.v.). Bạn mở phần mềm ECUS5, chọn “Nhập từ Excel” và trỏ vào file là dùng được. Riêng các ô Mã HS và Mã nước xuất xứ mặc định để trống — bạn cần điền trước khi nhập vào tờ khai.

Question 6

Khi có sai lệch giữa Invoice và Packing List thì hệ thống xử lý thế nào?

Accepted Answer

Avenir liệt kê chi tiết từng sai lệch trên màn hình kết quả: chứng từ nào ghi giá trị gì, mức chênh lệch tuyệt đối và phần trăm, kèm gợi ý chứng từ nào thường là nguồn dữ liệu chuẩn. Bạn có thể chỉnh tay từng trường trước khi xuất file, hoặc tải nguyên trạng để xử lý với bên gửi hàng.

Question 7

Có giới hạn số lần dùng miễn phí không?

Accepted Answer

Hiện tại Avenir đang trong giai đoạn beta mở — bạn chỉ cần đăng ký tài khoản miễn phí là có thể dùng công cụ này không giới hạn số bộ chứng từ. Chúng tôi ưu tiên cho khách hàng dùng thử và đóng góp ý kiến trước khi mở các gói tài khoản phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp. Mọi thay đổi về chính sách sử dụng sẽ được thông báo trước cho các tài khoản hiện hữu.

Question 8

Có hỗ trợ chứng từ tiếng Trung, tiếng Hàn không?

Accepted Answer

Có. AI nhận diện được chứng từ ở tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung (giản thể & phồn thể), tiếng Hàn, tiếng Nhật. Trường dữ liệu cuối cùng vẫn xuất ra tiếng Việt theo chuẩn ECUS5.

Question 9

Công cụ hỗ trợ những loại chứng từ logistics nào?

Accepted Answer

Hiện tại AI đã đọc được Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (House và Master), và Vận đơn nội địa. Chứng nhận xuất xứ C/O (form D, E, AK, AANZ, RCEP, VK...), Booking confirmation hãng tàu, Sales Contract (hợp đồng thương mại) và Certificate of Quality đang trong giai đoạn beta, mở dần trong các phiên bản tiếp theo. Avenir tập trung vào nhóm chứng từ XNK đường biển và đường bộ — nếu bạn cần xử lý nhóm chứng từ chuyên ngành khác (thủy sản, dược, hóa chất), hãy liên hệ để chúng tôi ưu tiên phát triển.

AI kiểm tra chứng từ logistics & Xuất file ECUS5

AI kiểm tra chứng từ logistics
& Xuất file ECUS5

Từ bộ chứng từ tới tờ khai ECUS5

Tải chứng từ

AI trích xuất & đối chiếu chéo

Xem kết quả & xuất ECUS5

Avenir thay phần lặp đi lặp lại — bạn giữ phần nghiệp vụ

Các trường AI tự đọc theo từng loại chứng từ

Commercial Invoice

Packing List

Bill of Lading (B/L)

Vận đơn nội địa

C/O (Chứng nhận xuất xứ)

Booking confirmation hãng tàu

Những điều người dùng hay hỏi nhất

Tiếp tục với các bước sau của tờ khai

Tra cứu mã HS

Tính thuế nhập khẩu

Thẩm định chứng từ

Master data