Phân loại mã HS hàng loạt từ file danh mục hàng hoá

Kéo một file Excel hoặc CSV vào đây — hoá đơn thương mại, packing list, hay danh sách SKU nội bộ. Công cụ tự nhận hàng tiêu đề bảng, gộp các dòng trùng mã SKU thành một mặt hàng, rồi trả mã HS 8 số kèm căn cứ cho từng mặt hàng.

Kết quả trả về trông như thế nào

Một lô hàng gia công dệt may thật, rút gọn. Đây là hình dạng của bảng bạn nhận được ở bước soát mã.

Mô tả trong file của bạnMã HSĐộ tin cậyVì sao
POCKET BAG ANG-441 / VẢI DỆT THOI 100% NYLON3 dòng SKU62179000Vừa

Ba dòng cùng mã SKU ANG-441 gộp thành một mặt hàng, chạy một lượt. Đã cắt thành hình → Chú giải 7 Phần XI, không phân loại theo vải.

ZIPPER 5# KIM LOẠI, DÀI 18CM96071100Cao

Khoá kéo có răng bằng kim loại cơ bản — nhóm 96.07 gọi tên đích danh.

VẢI CHÍNH 150D POLY, KHỔ 150CM2 dòng SKU54077400ThấpCần kiểm

Cần kiểm: file không nói sợi là filament hay staple. Hai ngã rẽ này rơi vào hai Chương khác nhau (54 và 55) và lệch thuế suất — thêm một chữ vào cột mô tả là đủ để phân định.

NHÃN DỆT SATIN IN LOGO58071000Cao

Nhãn dệt chưa thêu — nhóm 58.07, không rơi về nhóm vải nền.

THÙNG CARTON 5 LỚP 60X40X354 dòng SKU48191000Cao

Bốn kích thước thùng khác nhau nhưng cùng mã SKU gốc — gộp một mặt hàng, tiết kiệm ba lượt.

CHỈ MAY 40/2 POLY, CUỘN 5000M2 dòng SKU54011000Vừa

Chỉ may từ filament tổng hợp, đã đóng để bán lẻ hay chưa không đổi nhóm ở cấp 8 số này.

File xuất có ba sheet

  • Kết quả mặt hàng

    Một dòng mỗi mặt hàng: mã HS, độ tin cậy, căn cứ, và dấu vết nếu bạn sửa mã bằng tay.

  • Dòng SKU

    Đủ từng dòng của file gốc, đúng thứ tự ban đầu — dán thẳng vào ECUS được.

  • _meta

    Ghi lại cột nào đã được dùng làm mô tả, mã SKU, số lượng — để đối chiếu lại sau này.

Ba bước

01

Kiểm dữ liệu

Chọn cột mô tả, cột mã SKU, cột số lượng. Bỏ những dòng không muốn chạy, sửa mô tả nào quá cộc lốc. Xem trước số mặt hàng sẽ chạy trước khi tốn lượt nào.

02

Phân loại

Chạy từng mặt hàng, có tiến độ và dừng được giữa chừng. Mỗi mặt hàng nhận mã HS kèm căn cứ pháp lý và tập mã cạnh tranh riêng.

03

Soát mã

Hai nhóm: đã ổn và cần kiểm. Bấm một dòng để xem lý do phân loại, chọn mã cạnh tranh hoặc tự nhập mã. Mọi lần bạn sửa đều được ghi lại trong file xuất.

Cái gì tốn lượt, cái gì không

Miễn phí, không cần đăng nhập

Đọc file, dò hàng tiêu đề, ánh xạ cột, gộp dòng trùng mã SKU, xem trước số mặt hàng. Khâu này tất định — không có AI nào chạy, nên không tốn lượt nào.

Tốn lượt, cần đăng nhập

Phân loại: một lượt mỗi mặt hàng. Gói miễn phí được 50 mặt hàng mỗi ngày, cấp lại lúc 00:00 giờ Việt Nam.

Vì các dòng trùng mã SKU được gộp trước khi chạy, một file 500 dòng thường chỉ tốn vài chục lượt chứ không phải 500.

Nhận vào những gì

  • Excel/CSV: khâu đọc file không giới hạn số dòng.
  • Ảnh/PDF: tối đa 10 mặt hàng mỗi file.
  • Một lượt chạy tối đa 100 mặt hàng.
  • Một lần xuất tối đa 2000 dòng SKU. Vượt trần là báo lỗi kèm số dòng thật — hệ thống không tự cắt dòng của bạn.
FAQ

Câu hỏi thường gặp

Công cụ đọc được file Excel kiểu nào?
File .xlsx, .xls và .csv. Không cần dọn file trước: công cụ tự dò hàng tiêu đề bảng, kể cả khi phía trên nó còn mấy dòng tên công ty và địa chỉ như hoá đơn thật. Nếu file có nhiều sheet, bạn chọn sheet nào sẽ chạy. Chọn sai thì cắt lại ngay trong màn hình, không phải tải lên lần nữa.
File 500 dòng có tốn 500 lượt không?
Không. Các dòng trùng mã SKU là cùng một mặt hàng nên được gộp lại trước khi chạy — một lô 500 dòng của khách gia công thường rút về vài chục mặt hàng. Số mặt hàng thật hiện ở bước 1, trước khi bạn bấm chạy, nên không có chuyện tốn lượt rồi mới biết.
Mã sai thì sửa được không?
Được, và đó là việc chính của bước 3. Mỗi mặt hàng có một tập mã cạnh tranh — các mã sát điểm dẫn tới nghĩa vụ thuế hoặc chính sách khác — bạn chọn một mã trong đó, hoặc tự nhập mã của mình. Lần sửa được đánh dấu trong cột độ tin cậy của file xuất, nên người duyệt sau biết dòng nào do người quyết.
File xuất dùng thẳng cho ECUS được chưa?
Sheet “Dòng SKU” giữ đủ từng dòng của file gốc theo đúng thứ tự ban đầu, kèm mã HS đã gán, nên dán thẳng vào phần mềm khai báo được. Hai sheet còn lại là kết quả theo mặt hàng và một sheet _meta ghi lại cột nào đã được dùng, để đối chiếu lại sau này.
Có cần tài khoản không?
Đọc file và kiểm dữ liệu thì không. Phân loại thì có — đây là bước gọi AI nên phải gắn với một tài khoản để tính hạn mức. Tài khoản miễn phí, và gói miễn phí phân loại 50 mặt hàng mỗi ngày.

Lô hàng phức tạp hơn thế này?

Avenir là đại lý hải quan. Nếu lô của bạn có mặt hàng tranh cãi, cần xác định trước mã số, hoặc cần người chịu trách nhiệm trên tờ khai, gửi file qua đây.