Giữ hàng tại Việt Nam
khi chưa cần lập pháp nhân.

Được, và đây chính là lý do khiến người bán nước ngoài chọn kho ngoại quan. Hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của bạn trong thời gian nằm kho, nên bạn có thể đưa hàng vào Việt Nam trước khi quyết định có lập công ty ở đây hay không. Thứ bạn cần là một bên đứng tên nhập khẩu tại thời điểm hàng được rút vào thị trường nội địa; thường đó là người mua Việt Nam, và đây là điểm nên chốt trước khi container đầu tiên rời cảng.

Không. Thuế nhập khẩu và VAT không phát sinh khi hàng vào kho ngoại quan. Nghĩa vụ thuế gắn với tờ khai nhập khẩu lúc rút hàng ra thị trường nội địa, và tính trên đúng lượng hàng thực sự được rút. Phần hàng tái xuất thay vì bán tại Việt Nam thì không phát sinh thuế nhập khẩu Việt Nam. Có một điểm nên nắm cho chính xác: Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu (107/2016/QH13) không hề nhắc tới "kho ngoại quan" trong danh sách đối tượng không chịu thuế. Điều 2 khoản 4 nói tới hàng quá cảnh, chuyển khẩu, trung chuyển và hàng đưa vào khu phi thuế quan; còn Điều 4 khoản 1 định nghĩa khu phi thuế quan là khu vực có ranh giới địa lý xác định, ngăn cách với bên ngoài bằng hàng rào cứng, mà không phải kho ngoại quan nào cũng đạt định nghĩa đó. Vì vậy, phần hoãn thuế nằm ở cơ chế quản lý hải quan chứ không phải một miễn trừ luật định trọn gói; nên xác nhận tình trạng của đúng cái kho trước khi dựng phương án thuế quanh nó.

Bạn. Việc gửi kho ngoại quan không chuyển quyền sở hữu sang bên vận hành kho hay sang bất kỳ bên Việt Nam nào: bên kho giữ hàng, còn bạn sở hữu hàng. Chính điều này khiến mô hình phù hợp với giai đoạn thăm dò thị trường: bạn có thể trữ hàng trong nước, chào thời gian giao ngắn, mà vẫn rút hàng ra được nếu thị trường không như kỳ vọng.

Được, và đây là cách làm thông thường. Giao dịch mua bán diễn ra giữa bạn và người mua; sau đó hàng rời kho ngoại quan bằng tờ khai rút hàng, thuế và VAT nộp tại thời điểm đó. Trên thực tế, điều cần chốt sớm là bên nào đứng tên nhập khẩu trên tờ khai ấy, vì nó quyết định ai nộp thuế và ai phải chuẩn bị bộ hồ sơ phía nhập khẩu.

Có trường hợp được, nhưng quyền miễn thuế thuộc về người mua chứ không thuộc về cái kho. Một số người mua Việt Nam nhập khẩu không phải nộp thuế, điển hình là doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu, với căn cứ miễn thuế nằm ở Điều 12 Nghị định 134/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 18/2021/NĐ-CP). Kho ngoại quan không tạo ra tư cách đó, cũng không mở rộng nó cho người mua không có: mỗi người mua phải tự đủ điều kiện, và mỗi lần rút hàng vẫn là một tờ khai riêng. Còn một điều kiện thứ hai hay bị bỏ sót: với hướng này, bản thân cái kho thường phải đạt định nghĩa khu phi thuế quan tại Điều 4 khoản 1 Luật 107/2016/QH13 và được coi là khu vực hải quan riêng, nên việc bạn chọn kho nào có thể quyết định quyền miễn thuế của người mua có dùng được hay không.

Không quá 12 tháng kể từ ngày hàng được gửi vào kho; nếu có lý do chính đáng thì cơ quan hải quan đang quản lý kho đó gia hạn một lần, không quá 12 tháng nữa (Điều 61 khoản 1 Luật Hải quan 54/2014/QH13). Hai chi tiết hay bị tính sót: thời hạn chạy từ lúc hàng vào kho chứ không phải từ lúc bạn bắt đầu bán, và việc gia hạn chỉ có một lần chứ không gia hạn tiếp nối. Hàng quá hạn phải tái xuất hoặc tiêu hủy, chi phí do chủ hàng chịu. Với mặt hàng luân chuyển chậm, đây là ràng buộc siết chặt nhất, nên hãy tính theo tốc độ bán thực tế trước khi đưa nguyên một container sang.

Được. Rút hàng từng phần là một trong những lý do chính khiến mô hình này hợp với giai đoạn mới vào thị trường: bạn có thể gửi nguyên container để có giá cước tốt, rồi giải phóng dần theo đúng lượng nhỏ mà những người mua Việt Nam đầu tiên dám cam kết. Mỗi lần rút là một tờ khai riêng với phần thuế riêng, nên cần tính thêm chi phí xử lý cho từng lần rút.

Thường là được, nhưng còn tùy cả hàng hóa lẫn kho. Điều 85 Nghị định 08/2015/NĐ-CP giữ ba nhóm ở ngoài kho ngoại quan: hàng gây nguy hiểm cho người hoặc gây ô nhiễm môi trường; hàng giả mạo nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý Việt Nam; và hàng cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu. Thủ tướng còn có thể bổ sung thêm vào danh mục đó. Kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất, xăng dầu thì được làm thêm cả pha chế, chuyển đổi chủng loại nếu đáp ứng yêu cầu quản lý hải quan và quản lý chuyên ngành, nên chọn đúng kho quan trọng ngang với chuẩn bị đúng hồ sơ. Tách bạch với chuyện lưu kho, sản phẩm hóa chất rất hay kèm nghĩa vụ quản lý chuyên ngành phát sinh lúc rút hàng: chứng nhận hợp quy, khai báo hóa chất, tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật. Những yêu cầu này kích hoạt theo mã HS, nên chúng tôi rà ngay ở bước kiểm tra khả thi thay vì để phát hiện ở cửa khẩu. Bạn gửi SDS, chúng tôi cho biết sản phẩm rơi vào nhóm nào.

Không. Avenir không sở hữu và không vận hành kho ngoại quan. Chúng tôi thu xếp chỗ lưu kho qua mạng lưới các đơn vị được cấp phép, và làm phần hải quan (nhập kho, rút hàng từng phần, tái xuất) với tư cách đại lý thủ tục hải quan. Chúng tôi nói thẳng điều này vì cách khác chỉ làm bạn mất thời gian: một bên chỉ sở hữu đúng một cái kho thì sẽ luôn giới thiệu cái kho đó. Chúng tôi lọc kho theo cái phù hợp với hàng và với người mua của bạn.