Quy trình khai báo hóa chất nhập khẩu qua Cổng một cửa quốc gia (2026)

Với hàng hóa chất thuộc Chương 28 và Chương 29, khai báo hóa chất là bước bắt buộc trước khi thông quan. Chưa có thông tin phản hồi khai báo, tờ khai của bạn chưa thể thông quan - hàng nằm cảng, phát sinh lưu kho lưu bãi.

Từ năm 2026, thủ tục này chạy theo khung pháp lý hoàn toàn mới (Luật Hóa chất 69/2025 và bộ nghị định 24, 25, 26/2026), khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng: khai ở đâu, dùng mẫu nào, bao lâu có kết quả? Bài này hướng dẫn từng bước, cập nhật đến tháng 7/2026.

Đây là bài chuyên sâu trong cụm nội dung về SDS – Phiếu an toàn hóa chất của Avenir Logistics.

1. Ai phải khai báo hóa chất nhập khẩu?

Theo Điều 12 Luật Hóa chất 2025 và Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP, chỉ hàng hóa chất thuộc Chương 28 (hóa chất vô cơ) và Chương 29 (hóa chất hữu cơ) của Danh mục hàng hóa XNK Việt Nam mới phải khai báo hóa chất nhập khẩu trước khi thông quan.

Điểm mấu chốt: yếu tố quyết định là mã HS cuối cùng của sản phẩm, không phải việc sản phẩm "có chứa" hóa chất nguy hiểm hay không. Nếu hàng của bạn nằm ngoài Chương 28/29 (hoặc thuộc diện khối lượng nhỏ, đã có giấy phép cấp cao hơn…), rất có thể bạn được miễn - chi tiết ở bài Khai báo hóa chất 2026: hàng nào phải khai, hàng nào được miễn.

2. Chuẩn bị hồ sơ khai báo

Bộ hồ sơ khai báo hóa chất nhập khẩu gồm:

• Thông tin khai báo theo mẫu 13a (Phụ lục XIII ban hành kèm Thông tư 01/2026/TT-BCT) - khai trực tiếp trên hệ thống.

• Hóa đơn thương mại bản gốc; nếu hóa đơn bằng tiếng nước ngoài thì kèm bản dịch tiếng Việt có xác thực của tổ chức.

• Trường hợp hàng phi thương mại không có hóa đơn: được dùng giấy báo hàng về cảng thay cho hóa đơn thương mại.

Để điền mẫu 13a, bạn cần các thông tin kỹ thuật lấy từ Mục 3 (Thành phần) của SDS: tên hóa chất, mã CAS, và hàm lượng %. Đây cũng chính là căn cứ để áp đúng mã HS - xem cách đọc trong bài SDS là gì và vì sao hải quan cần nó.

3. Các bước khai báo qua Cổng một cửa quốc gia

Thủ tục được thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, do Cục Hóa chất tiếp nhận, với 01 bộ hồ sơ và cơ chế phản hồi tự động:

1. Tạo tài khoản đăng nhập trên Cổng một cửa quốc gia (khai thông tin và đính kèm tệp theo mẫu quy định).

2. Khai báo theo mẫu 13a và nộp hồ sơ trên hệ thống.

3. Thông tin khai báo tự động chuyển đến Cổng dịch vụ công của Bộ Công Thương; hệ thống Bộ Công Thương tự động phản hồi (theo mẫu 13b) qua Cổng một cửa tới doanh nghiệp và cơ quan Hải quan.

4. Thông tin phản hồi (mẫu 13b) có giá trị pháp lý để làm thủ tục thông quan. Lưu hồ sơ điện tử để phục vụ kiểm tra, hậu kiểm.

Thông tin khai báo còn được kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hóa chất để cơ quan quản lý theo dõi và hậu kiểm.

(Chèn ảnh: giao diện khai báo hóa chất và mẫu phản hồi 13b có giá trị thông quan.)

4. Lưu ý vận hành quan trọng năm 2026

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp chưa nắm: hiện tại Hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia chưa hoàn thiện cho thủ tục này. Cục Hóa chất đã thông báo cho phép khai báo tạm thời tại Hệ thống dịch vụ công của Bộ Công Thương, tại địa chỉ https://khaibaohoachatnhapkhau.dvctt.gov.vn/.

Vì vậy, trong giai đoạn chuyển tiếp, bạn nên kiểm tra kênh khai báo đang hiệu lực trước mỗi lô hàng để tránh nộp nhầm hệ thống, gây chậm thông quan.

Lưu ý pháp lý 2026: Căn cứ pháp lý của thủ tục là Điều 12 Luật Hóa chất 69/2025, Điều 6 Nghị định 26/2026/NĐ-CP và Điều 6 Thông tư 01/2026/TT-BCT (hiệu lực 17/01/2026). Kênh khai báo và biểu mẫu có thể được cập nhật trong giai đoạn chuyển tiếp - hãy đối chiếu thông báo mới nhất của Cục Hóa chất (cuchoachat.gov.vn) trước khi thực hiện.

5. Khai sai bị xử lý thế nào?

Hồ sơ khai báo hóa chất điện tử là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính nếu thông tin khai báo không chính xác (Điều 10 Nghị định 26/2026/NĐ-CP).

Rủi ro lớn nhất nằm ở khâu áp mã HS: chính mã HS cuối cùng (có thuộc Chương 28/29 hay không) quyết định bạn phải khai báo hay được miễn. Nếu tự áp sai mã để "né" khai báo, khi hải quan kiểm hóa phát hiện, mức phạt có thể rất nặng. Tham khảo một tình huống áp mã điển hình ở bài Mỡ bôi trơn: chọn mã HS 2710 hay 3403.

6. Checklist khai báo hóa chất nhập khẩu

1. Xác định mã HS cuối cùng - có thuộc Chương 28/29 không? (Ngoài Chương 28/29: xem các trường hợp miễn trừ.)

2. Chuẩn bị hóa đơn thương mại (+ bản dịch tiếng Việt xác thực nếu bằng tiếng nước ngoài); phi thương mại dùng giấy báo hàng về cảng.

3. Lấy tên hóa chất, mã CAS, thành phần % từ Mục 3 SDS để điền mẫu 13a.

4. Khai trên Cổng một cửa quốc gia (giai đoạn này: hệ thống tạm thời của Bộ Công Thương) → nhận phản hồi tự động (mẫu 13b).

5. Dùng mẫu 13b để thông quan; lưu hồ sơ điện tử cho hậu kiểm.

LO SỢ ÁP SAI MÃ HS KHI KHAI BÁO HÓA CHẤT?

Việc khai báo đúng bắt đầu từ việc đọc đúng Mục 3 (thành phần) trên SDS. Dùng Công cụ AI Đọc SDS của Avenir để bóc tách thành phần, mã CAS, hàm lượng %, và cho biết mã HS sản phẩm có rơi vào Chương 28/29 (tức có phải khai báo) hay không - chỉ trong vài giây.

👉 Dùng Công cụ AI Đọc SDS miễn phí

Và khi cần rà soát toàn bộ bộ chứng từ thông quan, hãy dùng Công cụ AI Rà soát chứng từ. Hoặc liên hệ Avenir Logistics để được khai báo hải quan và khai báo hóa chất trọn gói.

Câu hỏi thường gặp

Khai báo hóa chất nhập khẩu thực hiện ở đâu? Trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Trong giai đoạn chuyển tiếp 2026, Cục Hóa chất cho khai báo tạm thời tại hệ thống dịch vụ công của Bộ Công Thương (khaibaohoachatnhapkhau.dvctt.gov.vn).

Bao lâu thì có kết quả khai báo? Hệ thống phản hồi tự động theo mẫu 13b; thông tin phản hồi này có giá trị pháp lý để làm thủ tục thông quan.

Hồ sơ khai báo gồm những gì? Thông tin khai báo theo mẫu 13a, hóa đơn thương mại (kèm bản dịch tiếng Việt có xác thực nếu bằng tiếng nước ngoài); hàng phi thương mại có thể dùng giấy báo hàng về cảng.

Hàng nào phải khai báo hóa chất? Hàng thuộc Chương 28 và Chương 29 theo mã HS cuối cùng. Các trường hợp ngoài phạm vi này xem bài về miễn trừ khai báo.

Khai báo sai thông tin có bị phạt không? Có. Hồ sơ khai báo điện tử là cơ sở để xử phạt vi phạm hành chính nếu thông tin không chính xác.

Bài viết mang tính tổng hợp nghiệp vụ, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng vụ việc cụ thể. Quy trình căn cứ Luật Hóa chất 69/2025, Nghị định 26/2026/NĐ-CP và Thông tư 01/2026/TT-BCT; kênh khai báo và biểu mẫu có thể thay đổi trong giai đoạn chuyển tiếp - vui lòng đối chiếu thông báo mới nhất của Cục Hóa chất trước khi thực hiện. Xem thêm: SDS – Phiếu an toàn hóa chất là gì, Khai báo hóa chất 2026: miễn trừ và Mục 15 SDS: cập nhật luật 2026.